Algemene voorwaarden

1. Bedrijfsgegevens en toepasselijkheid

ANB Shots, gevestigd in Zaandam, KvK-nummer 87898470, btw-identificatienummer NL004503051B87, e-mail anbshots.info@gmail.com, verzorgt videoproducties en bijbehorende contentdiensten.

Deze voorwaarden gelden voor zakelijke opdrachten wanneer zij vóór of bij het sluiten van de overeenkomst van toepassing zijn verklaard en aan de opdrachtgever zijn verstrekt. Schriftelijk omvat ook e-mail en WhatsApp, mits de afzender en de betreffende afspraak voldoende duidelijk zijn. Individueel overeengekomen schriftelijke afspraken gaan bij strijdigheid voor op deze voorwaarden.

2. Offerte en totstandkoming

De offerte of het dienstblad omschrijft de productie, aantallen bestanden, formats, planning, prijs, belastingbehandeling, gebruiksrechten en eventuele externe kosten. De opdracht komt tot stand door duidelijk akkoord van beide partijen op het concrete aanbod. Akkoord kan door ondertekening, e-mail of WhatsApp worden gegeven. Een vrijblijvende aanvraag via de website is geen boeking.

De shootdatum wordt definitief gereserveerd na schriftelijk akkoord en ontvangst van de aanbetaling, tenzij schriftelijk is afgesproken dat de aanbetaling uiterlijk vóór aanvang op de shootdag wordt voldaan.

3. Uitvoering en medewerking

Partijen stemmen vooraf het doel, de creatieve richting, de locaties en de benodigde deelnemers en materialen af. De opdrachtgever zorgt tijdig voor de afgesproken briefing, toegang, producten en beschikbaarheid van deelnemers.

Partijen leggen vast wie verantwoordelijk is voor locatievergunningen, toestemming van herkenbare personen en rechten op aangeleverd materiaal. ANB Shots zorgt voor passende rechten op zelf toegevoegde muziek en stock binnen het afgesproken gebruik.

ANB Shots levert de afgesproken werkzaamheden en bestanden. Bereik, volgers, omzet en andere marketingresultaten worden niet gegarandeerd.

4. Prijs en betaling

De overeengekomen prijs en de vermelde belastingbehandeling in de offerte zijn leidend. Bij eenmalige producties wordt 50% vooraf betaald. Het resterende bedrag wordt betaald vóór vrijgave van de definitieve bestanden.

Facturen worden binnen 14 kalenderdagen na verzending betaald. Vindt de shoot eerder plaats, dan wordt voor de aanbetaling een eerdere, vooraf afgesproken betaaldatum vermeld. Betaling op de shootdag is alleen mogelijk na schriftelijke afspraak en vóór aanvang van de shoot.

Maandelijkse producties worden per productiemaand vooraf gefactureerd en betaald. De concrete vervaldatum staat op de factuur.

De eerste 25 kilometer per enkele rit vanaf het vestigingsadres in Zaandam zijn inbegrepen. Voor de kilometers buiten deze afstand wordt €0,35 per kilometer voor zowel de heen- als terugrit gerekend. De berekening en eventuele reistijdvergoeding worden vooraf in de offerte opgenomen. Parkeren wordt tegen werkelijke kosten doorberekend wanneer dit vooraf is afgesproken. Locaties, modellen, crew en andere externe kosten worden vooraf gespecificeerd en goedgekeurd. Niet overeengekomen kosten worden niet automatisch doorberekend.

5. Oplevering en feedback

De eerste versie of versies worden binnen 7 tot 14 kalenderdagen na de shoot geleverd, tenzij een andere planning schriftelijk is afgesproken. Bij meerdere video's leggen partijen vooraf de prioriteit, levervolgorde en planning van de overige video's vast.

Per productie is één gebundelde revisieronde binnen het goedgekeurde concept inbegrepen, tenzij anders overeengekomen. De opdrachtgever levert alle feedback binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de betreffende eerste versies aan via één contactpersoon.

De afgesproken revisies worden binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van volledige, gebundelde feedback geleverd. Bij te late of onvolledige feedback verschuift de levering naar een beschikbaar moment in de planning; ANB Shots bevestigt de aangepaste planning. Geen reactie geldt niet automatisch als goedkeuring.

Herstel van een afwijking van de overeengekomen opdracht door ANB Shots is geen betaald meerwerk en verbruikt de inbegrepen revisieronde niet.

6. Meerwerk

Extra opnames, nieuwe concepten, aanvullende versies en extra revisierondes buiten de afgesproken opdracht zijn meerwerk. ANB Shots vermeldt vooraf de prijs en de gevolgen voor de planning. Uitvoering volgt na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever.

7. Annulering van eenmalige opdrachten

De opdrachtgever kan schriftelijk annuleren. Bij annulering meer dan 14 kalenderdagen vóór de afgesproken shootdatum worden alleen reeds uitgevoerd voorbereidingswerk en vooraf goedgekeurde, niet terugvorderbare externe kosten afgerekend.

Bij annulering 14 kalenderdagen of minder vóór de afgesproken shootdatum geldt een annuleringsvergoeding van 15% van de totaal afgesproken productieprijs, plus vooraf goedgekeurde, niet terugvorderbare externe kosten. Voorbereiding is in de 15% inbegrepen en wordt niet nogmaals gerekend. Dezelfde kosten worden niet dubbel in rekening gebracht.

De vergoeding blijft redelijk en onderbouwbaar, rekening houdend met besparingen en toepasselijk dwingend recht. Ontvangen betalingen worden met de gespecificeerde eindafrekening verrekend. Een overschot wordt binnen 14 kalenderdagen terugbetaald.

Bij definitieve annulering door ANB Shots wordt de aanbetaling binnen 14 kalenderdagen terugbetaald, onverminderd de wettelijke rechten van de opdrachtgever.

Deze annuleringsregeling geldt voor eenmalige opdrachten. Voor maandtrajecten geldt artikel 9.

8. Verplaatsen en verhindering

De opdrachtgever kan een shoot één keer kosteloos verplaatsen wanneer dit minimaal 48 uur vóór aanvang schriftelijk wordt gemeld. Een nieuwe datum wordt in overleg en op basis van beschikbaarheid vastgesteld. De aanbetaling schuift mee. Vooraf goedgekeurde, niet terugvorderbare externe kosten blijven voor rekening van de opdrachtgever, zonder dubbeltelling.

Bij een verzoek binnen 48 uur bespreken partijen aantoonbare extra kosten en de gevolgen voor gereserveerde capaciteit. Wanneer de opdracht wordt geannuleerd, geldt artikel 7. Verplaatsen leidt niet automatisch tot een annuleringsvergoeding; eventuele aanvullende kosten worden schriftelijk overeengekomen.

Ook ANB Shots meldt een voorziene verplaatsing minimaal 48 uur vooraf. Bij plotselinge ziekte, een ongeval of andere onvoorziene verhindering informeren partijen elkaar zo snel mogelijk. Bij overmacht wordt in overleg zonder verplaatsingsvergoeding een nieuwe datum afgesproken; eventuele externe kosten worden afzonderlijk besproken. Voor weersafhankelijke shoots spreken partijen vooraf af wanneer de omstandigheden uitvoering onmogelijk of onveilig maken.

9. Maandelijkse samenwerking

Monthly Content Partner bestaat uit een vast traject van drie productiemaanden tegen de overeengekomen trajectprijs, eventueel verdeeld over maandbetalingen. Het traject eindigt daarna zonder automatische verlenging. Voortzetting vereist schriftelijk akkoord.

Een pauze van maximaal één maand is mogelijk na voorafgaand schriftelijk overleg. De betreffende productie, facturering en einddatum schuiven mee, zodat de drie productiemaanden alsnog worden uitgevoerd. Reeds betaalde maar niet uitgevoerde werkzaamheden blijven tegoed. Een shoot die door ANB Shots uitvalt, wordt ingehaald.

Bij langer uitstel kunnen partijen in onderling overleg beëindigen. Verricht werk, geleverde content, redelijke reeds aangegane kosten en vooruitbetalingen worden gespecificeerd verrekend. Deze bepaling geeft geen algemeen recht om het vaste traject eenzijdig zonder verdere afrekening te beëindigen. Wettelijke beëindigingsrechten blijven gelden.

10. Auteursrecht en gebruik

Voor zover ANB Shots rechthebbende is, blijft het auteursrecht bij ANB Shots. Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een niet-exclusieve, wereldwijde licentie zonder einddatum voor organisch gebruik van de definitieve bestanden op de eigen websites en socialmediakanalen, binnen eventuele vermelde beperkingen van rechten van derden.

Betaald advertentiegebruik, waaronder het boosten van posts, vereist voorafgaande schriftelijke toestemming. De toeslag bedraagt 20% van de oorspronkelijke, afzonderlijk gespecificeerde film- of opnamekosten voor de betreffende content. Editkosten, reis- en overige externe kosten vallen buiten deze berekeningsgrondslag. Bij een maandtraject wordt alleen de betreffende content/productiemaand meegenomen. De bestanden en de toepassing waarop de toestemming betrekking heeft worden schriftelijk vastgelegd.

Eventuele aanvullende licentiekosten buiten de dekking van gebruikte muziek- of stocklicenties worden alleen na voorafgaand akkoord doorberekend. Er geldt geen automatische extra muziektoeslag wanneer het overeengekomen gebruik al is gedekt, bijvoorbeeld door een passende Artlist Pro-licentie.

Overdracht aan derden, doorverkoop, exclusiviteit, televisiegebruik en verdere bewerking worden afzonderlijk afgesproken. Muziek en stock worden niet als losse assets overgedragen en blijven onder hun eigen licentievoorwaarden vallen.

11. Portfolio en eigen promotie

Toestemming voor gebruik door ANB Shots op de eigen website en kanalen wordt vooraf schriftelijk vastgelegd. Gebruik vindt in beginsel plaats na de eerste publicatie door de opdrachtgever, tenzij anders afgesproken. Zonder vastgelegde toestemming vraagt ANB Shots apart akkoord. Toestemming van de opdrachtgever vervangt geen benodigde toestemming van herkenbaar afgebeelde personen of andere rechthebbenden.

12. Bestanden en bewaartermijnen

Ruwe opnames en projectbestanden worden niet standaard geleverd. Afwijkende afspraken over levering en prijs worden schriftelijk vastgelegd.

Ruwe opnames en projectbestanden worden drie maanden na definitieve oplevering bewaard en mogen daarna worden verwijderd. Aanvullende edits binnen deze periode worden apart geoffreerd. Langer bewaren is alleen inbegrepen wanneer dit vooraf schriftelijk is afgesproken.

De definitieve eindproducten zijn vanaf definitieve oplevering één jaar beschikbaar via een downloadlink. De opdrachtgever downloadt de bestanden binnen deze periode en zorgt voor een eigen kopie en back-up. Na deze periode kan ANB Shots de online beschikbaarheid beëindigen.

13. Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

Partijen behandelen niet-openbare bedrijfsinformatie vertrouwelijk. Persoonsgegevens worden verwerkt voor de overeengekomen doeleinden. De afzonderlijke privacyverklaring beschrijft hoe ANB Shots persoonsgegevens verwerkt. Indien voor een opdracht een verwerkersovereenkomst nodig is, wordt deze afzonderlijk gesloten.

14. Gebreken en aansprakelijkheid

De opdrachtgever meldt een geconstateerd gebrek zo spoedig mogelijk met een duidelijke omschrijving. Bij een herstelbaar gebrek krijgt ANB Shots een redelijke gelegenheid om dit te herstellen.

Iedere partij is aansprakelijk voor schade die volgens de wet aan haar kan worden toegerekend. Deze voorwaarden bevatten geen afzonderlijke vaste aansprakelijkheidslimiet. Een eventuele aanvullende afspraak daarover wordt uitdrukkelijk schriftelijk vastgelegd en moet passen bij de opdracht en toepasselijke wettelijke regels.

15. Aanvullende afspraken en geschillen

Wijzigingen en aanvullende afspraken gelden na schriftelijk akkoord van beide partijen. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.